信息化技術(shù)到底有多重要？行業(yè)專家分析認(rèn)為，隨著社會(huì)的不斷發(fā)展進(jìn)步，人們各方面的生活條件逐漸改善，對(duì)服務(wù)的質(zhì)量也有了越來越高的要求。在開展相關(guān)管理工作時(shí)，使用信息化技術(shù)可以保證管理工作的規(guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性，還可以顯著降低運(yùn)行期間的各項(xiàng)成本支出，滿足企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算工作對(duì)于現(xiàn)代化管理的需求。此外，通過信息化管理工作可以提高數(shù)據(jù)的明確性，使數(shù)據(jù)有更強(qiáng)的針對(duì)性，從而為制定各種決策提供一個(gè)可靠的依據(jù)，對(duì)科研、教學(xué)等工作都有十分積極的作用。

然而，當(dāng)下企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題包括信息化建設(shè)的指向性不明、不能保證規(guī)劃思路的科學(xué)性、數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性比較差等，尤其是信息化建設(shè)資金匱乏，隨著現(xiàn)代化水平的不斷提高，大部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和管理工作者開始意識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)于發(fā)展的重要作用。但企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)具有比較強(qiáng)的專業(yè)性，信息技術(shù)融合難度很大，企業(yè)在開展信息化建設(shè)時(shí)，需要大量的硬件和軟件投入，還需要投入資金維護(hù)系統(tǒng)、培養(yǎng)人才等，資金需求比較大，導(dǎo)致很多小規(guī)模企業(yè)常常無法做好這項(xiàng)工作，極大阻礙了管理工作水平提高。

對(duì)此，有經(jīng)驗(yàn)的信息化管理專家分析表示，不少企業(yè)在使用Excel服務(wù)器時(shí)，往往受網(wǎng)絡(luò)的限制，例如在海上、深山工作時(shí)，不能時(shí)時(shí)連接到Excel服務(wù)器進(jìn)行填報(bào)，這就需要先把填報(bào)的數(shù)據(jù)保存在本地，等到可以連接到服務(wù)器時(shí)，再進(jìn)行數(shù)據(jù)的上傳。除了“批量導(dǎo)入Excel文件”、“離線填報(bào)”這兩個(gè)功能，還可以布置多臺(tái)服務(wù)器，通過設(shè)置應(yīng)用同步來實(shí)現(xiàn)。

具體操作步驟如下：1、 多臺(tái)服務(wù)器之中，只有發(fā)布者可以進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)計(jì)，并把設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)同步到訂閱者，訂閱者只能進(jìn)行填報(bào)和查詢。2、 數(shù)據(jù)規(guī)范中的自動(dòng)編號(hào)，會(huì)默認(rèn)增加一項(xiàng)“服務(wù)器字頭”，用于區(qū)分是哪個(gè)服務(wù)器填報(bào)的。如果是發(fā)布者填報(bào)的則為空，如果是訂閱者填報(bào)的，為“子服務(wù)器編號(hào)”（詳見下面的設(shè)置步驟）。

3、 Excel服務(wù)器會(huì)根據(jù)設(shè)置的同步周期，進(jìn)行數(shù)據(jù)的同步，進(jìn)行同步后，設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)將會(huì)保持一致，表單數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)同步條件保持一致。勤哲Excel服務(wù)器數(shù)據(jù)的同步范圍1、 在“訂閱范圍”中，指定模板的表單數(shù)據(jù)會(huì)根據(jù)同步方向進(jìn)行同步（詳見下面的設(shè)置步驟）。2、 因?yàn)橄到y(tǒng)只能由發(fā)布者進(jìn)行設(shè)計(jì)，所以下列系統(tǒng)數(shù)據(jù)將由發(fā)布者同步到訂閱者：? 用戶、部門、角色、權(quán)限? 數(shù)據(jù)規(guī)范、視圖、數(shù)據(jù)類型? 模板、自定義查詢、word模板、短信填報(bào)? 欄目、導(dǎo)航圖? 外部數(shù)據(jù)源、網(wǎng)盤? 移動(dòng)填報(bào)設(shè)計(jì)同步服務(wù)ES_Sync_Server安裝Excel服務(wù)器后，會(huì)自動(dòng)安裝一個(gè)服務(wù)：ES_Sync_Server。更改發(fā)布者的監(jiān)聽端口號(hào)時(shí)，會(huì)重啟此服務(wù)。服務(wù)位置：控制面板->系統(tǒng)和安全->管理工具->服務(wù)

設(shè)置步驟前提條件：服務(wù)器A、服務(wù)器B中分別有名叫Sample的應(yīng)用。1、 設(shè)置發(fā)布者在服務(wù)器A中系統(tǒng)管理臺(tái)-應(yīng)用系統(tǒng)列表中單擊右鍵，選擇同步設(shè)置。

指定Sample數(shù)據(jù)庫為發(fā)布者，設(shè)置執(zhí)行時(shí)間、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器。

2、 設(shè)置訂閱者在服務(wù)器B中指定Sample數(shù)據(jù)庫為訂閱者，設(shè)置執(zhí)行時(shí)間、注冊(cè)主服務(wù)器信息

3、 發(fā)布者為訂閱者分配訂閱者編號(hào)完成步驟2后，回到服務(wù)器A中，可以看到已注冊(cè)的訂閱者，此時(shí)“訂閱者編號(hào)”為空。

為訂閱者分配“訂閱者編號(hào)”和“訂閱范圍”

回到服務(wù)器B，查看分配的“訂閱者編號(hào)”、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)器信息、訂閱范圍

4、 如果有多個(gè)訂閱者，與設(shè)置服務(wù)器B的操作類似，重復(fù)即可。詳細(xì)說明1、 設(shè)置訂閱范圍

小結(jié)：

企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)類型比較多，也比較復(fù)雜，開展信息化建設(shè)常常會(huì)產(chǎn)生各種問題。但隨著社會(huì)不斷發(fā)展進(jìn)步，信息化建設(shè)也變得更加成熟，管理信息化將發(fā)展成為主要的管理方式，對(duì)企業(yè)管理工作效率和質(zhì)量提高都產(chǎn)生很大影響。在今后的工作中，勤哲Excel服務(wù)器是不錯(cuò)的信息化建設(shè)手段，確保各種管理政策都落到實(shí)處，從而真正提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

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